クレーム処理報告書03のテンプレート・:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

クレーム処理報告書03のダウンロード


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クレーム処理報告書03のダウンロード
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説明

クレーム処理報告書03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の記載:
    • 発行日: 報告書の作成日を記載。
    • 所属部署・氏名: 担当者の情報を明記。
    • 顧客情報: 顧客の氏名や連絡先を記載。
  2. クレーム発生時の情報:
    • 発生日時:
      • クレームが発生した具体的な日時を記載(午前/午後、時間、分まで)。
    • 発生場所や状況:
      • 必要に応じて発生した場所や状況を補足。
  3. クレームの経緯と原因:
    • 経緯:
      • クレーム発生に至る流れや背景を記載。
    • 原因:
      • クレームの根本原因を明確に説明。
  4. 対応と対策:
    • 対応:
      • クレームに対して取られた具体的な対応を記載。
    • 対策:
      • 今後の再発防止策を具体的に記載。
  5. 上長の確認:
    • 上長確認印:
      • 報告書の正当性を確認するために上長の印を求める。
注意点
  • 正確で簡潔な表現: クレーム内容や対応経過を誤解のないように記載。
  • 具体的な改善策: 再発防止策を実効性のある内容にする。
  • 顧客視点の配慮: 顧客対応の際に配慮すべき点を記載し、同様のクレームを防止。

その他の『クレーム処理報告書のExcel(エクセル)書式テンプレート』をお探しの場合はこちらをクリックしてください。

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