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クレーム処理報告書03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日: 報告書の作成日を記載。
- 所属部署・氏名: 担当者の情報を明記。
- 顧客情報: 顧客の氏名や連絡先を記載。
- クレーム発生時の情報:
- 発生日時:
- クレームが発生した具体的な日時を記載(午前/午後、時間、分まで)。
- 発生場所や状況:
- 必要に応じて発生した場所や状況を補足。
- 発生日時:
- クレームの経緯と原因:
- 経緯:
- クレーム発生に至る流れや背景を記載。
- 原因:
- クレームの根本原因を明確に説明。
- 経緯:
- 対応と対策:
- 対応:
- クレームに対して取られた具体的な対応を記載。
- 対策:
- 今後の再発防止策を具体的に記載。
- 対応:
- 上長の確認:
- 上長確認印:
- 報告書の正当性を確認するために上長の印を求める。
- 上長確認印:
注意点
- 正確で簡潔な表現: クレーム内容や対応経過を誤解のないように記載。
- 具体的な改善策: 再発防止策を実効性のある内容にする。
- 顧客視点の配慮: 顧客対応の際に配慮すべき点を記載し、同様のクレームを防止。
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