ご注文依頼書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(注文先の会社名および担当者名)を明記。
- 差出人(注文元会社名、連絡先:電話番号、FAX、メールアドレス)を記載。
- 冒頭の挨拶
- 定型的な挨拶(例:「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」)を使用。
- 取引先への感謝を簡潔に述べる。
- 注文内容の明確化
- 納品に関する条件
- 希望納品日(例:○○年○○月○○日)を明記。
- 納品先の郵便番号、住所、会社名、連絡先(電話番号)を具体的に記載。
- 支払い条件の提示
- 支払い条件(例:月末締め翌月末支払い)。
- 支払いサイト(例:○○日)を記載。
- 結びの言葉
- 丁寧に「お手配の程、何卒よろしくお願い申し上げます。」と依頼。
- 文書を「敬具」で締める。
- 形式の整備
- 文書を簡潔にまとめ、見出しや箇条書きで視認性を向上。
- 必要に応じて担当者名や押印欄を設ける。
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