ご案内(電話増設)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 丁寧な時候の挨拶を冒頭に入れ、相手への配慮を示します。
- 変更内容の明確化
- 電話番号増設の事実を簡潔に伝える。
- 旧番号の継続利用の可否や増設番号の利用依頼について明確に記載します。
- 詳細情報の記載
- 増設された電話番号を具体的に明示。
- 必要に応じて連絡先窓口を追記します。
- 全体のトーン
- フォーマルかつ簡潔な文体を採用。
- 読み手にストレスを与えないよう、平易な表現を用いる。
- 末尾の締めくくり