ご案内(歓送迎会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明記:
- 「歓送迎会のご案内」と文書の冒頭にタイトルを明記。
- 挨拶と趣旨説明:
- 昇進・異動の概要を簡潔に記載。
- 主役となる人物への感謝や歓迎の意を含めた挨拶文を述べる。
- 開催概要の記載:
- 「記」を用いて以下を箇条書きで明記:
- 日時: 開催日と時間を具体的に記載。
- 会費: 一人あたりの参加費を明示。
- 会場: 会場の名称と場所。
- 連絡先: 会場の電話番号や幹事の連絡先。
- 参加確認の依頼:
- 参加者は別添の用紙に氏名を記入し、期限内に幹事へ提出するよう依頼。
- 業務都合で変更がある場合、早急な連絡を求める。
- 地図や補足情報の添付:
- 必要に応じて会場への地図やアクセス情報を記載し、参加者の利便性を向上。
- 文末の締めくくり:
- 形式整備:
- 回覧用として作成する場合は、社員が読みやすい体裁を意識。
- 発信者情報の記載:
- 幹事の名前や役職を記載し、問い合わせがしやすいようにする。