ご案内(歓送迎会)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

ご案内(歓送迎会)のダウンロード


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ご案内(歓送迎会)のダウンロード
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説明

ご案内(歓送迎会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 文書タイトルの明記:
    • 「歓送迎会のご案内」と文書の冒頭にタイトルを明記。
  2. 挨拶と趣旨説明:
    • 昇進・異動の概要を簡潔に記載。
    • 主役となる人物への感謝や歓迎の意を含めた挨拶文を述べる。
  3. 開催概要の記載:
    • 「記」を用いて以下を箇条書きで明記:
      • 日時: 開催日と時間を具体的に記載。
      • 会費: 一人あたりの参加費を明示。
      • 会場: 会場の名称と場所。
      • 連絡先: 会場の電話番号や幹事の連絡先。
  4. 参加確認の依頼:
    • 参加者は別添の用紙に氏名を記入し、期限内に幹事へ提出するよう依頼。
    • 業務都合で変更がある場合、早急な連絡を求める。
  5. 地図や補足情報の添付:
    • 必要に応じて会場への地図やアクセス情報を記載し、参加者の利便性を向上。
  6. 文末の締めくくり:
    • 文末に「以上」を記載し、文書を簡潔に締めくくる。
  7. 形式整備:
    • 回覧用として作成する場合は、社員が読みやすい体裁を意識。
  8. 発信者情報の記載:
    • 幹事の名前や役職を記載し、問い合わせがしやすいようにする。
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