お詫び状（請求金額の誤り）のダウンロード

お詫び状（請求金額の誤り）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 形式と宛先
   • 宛名は取引先の正式な社名および担当者の役職・氏名を正確に記載。
2. 冒頭の挨拶
   • 取引先への感謝を述べる定型的な挨拶を入れる。
3. 問題の明確化
   • 請求金額に誤りが生じた事実を認め、問題の内容を具体的に説明。
   • （例）請求締め日以降の納入分が含まれていたことを記載。
4. 謝罪の明確化
   • 「誠に申し訳ございません」などの正式な謝罪表現を使用し、謝罪の意図を明確に伝える。
5. 対応策
   • 正しい請求書の再発行を行ったことを記載し、確認を依頼。
   • 再発防止に努める旨を表明。
6. 締めの言葉
   • 寛容を求める文言で結び、信頼回復の意思を伝える。
7. 添付物の明記
   • 修正後の請求書が同封されていることを明記。