お詫び状(請求書金額の誤記載)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 相手企業の繁栄を願い、日頃の取引や支援に対する感謝を述べる。
- 問題の明確化:
- 請求金額の誤りの内容を具体的に説明(例: 請求締め日以降の納入分まで含めて計算した)。
- 謝罪の表明:
- 真摯で明確な謝罪の言葉を盛り込む。
- 「誠に申し訳ございません」などの言葉を用い、誠意を伝える。
- 対応策:
- 修正後の請求書の送付など、迅速な代替措置を具体的に明記。
- 相手に依頼する行動(例: 修正版の確認)を分かりやすく説明。
- 再発防止の表明:
- 今後同様のミスが起こらないよう、注意を払う旨を約束。
- 結びの言葉:
- 再度の謝罪を述べ、寛大な対応をお願いする一文で締めくくる。
- 添付物の明記:
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