お詫び状(請求書金額の誤記載)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭挨拶:
- 相手の繁栄や健康を願う挨拶文で始める。
- 日頃の支援や協力に対する感謝を述べる。
- 問題の明確化:
- 発生した問題(請求書金額の誤記載)を具体的に記載。
- 問題が発覚した事実を率直に認める。
- 謝罪の表明:
- 真摯で明確な謝罪を含める。
- 責任を認め、「弁解の余地がない」という言葉で誠意を示す。
- 再発防止策:
- 同様の問題を防ぐために、具体的な対応策や注意を払う旨を明記。
- 代替措置:
- 修正後の請求書の再送を約束。
- 誤記載された書類の破棄依頼など、相手に必要な対応を依頼する。
- 結びの言葉:
- 形式:
- 正確な宛名、発信者情報、日付を明記。
- 文書全体のトーンは、丁寧かつ誠意ある口調を維持。
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