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説明
お詫び状(納品書誤記)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 相手企業の繁栄を祝う言葉を述べる。
- 問題の明確化:
- 納品書における具体的な誤記内容(例: 金額の誤記)を明記する。
- 謝罪の表明:
- 誤記による迷惑や混乱への深い謝罪を述べる。
- 原因の説明:
- 問題発生の原因(例: 確認ミス)を正直に記載する。
- 再発防止策の表明:
- 今後の対策を明確に述べ、同様の問題が起こらないよう努める姿勢を示す。
- 訂正内容と対応の提示:
- 正しい金額に訂正した新しい納品書を送付したことを伝える。
- 結びの言葉:
- 再度謝意を述べ、信頼関係の継続をお願いする。
- 形式の整え:
- 宛先、日付、差出人情報を正確に記載し、信頼性を高める。
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