お詫び状(社員の態度)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 宛名に会社名と担当者名を明記。
- 文書の日付を記載して正式な謝罪文書としての体裁を整える。
- 冒頭の挨拶文:
- 「謹啓 ○○の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。」など、フォーマルな挨拶文を用いる。
- 問題内容の明示:
- 問題の具体的な内容(例:社員の粗暴な態度)を記載し、誠実に謝罪。
- 社員の反省の記載:
- 「本人も後悔し、反省しきりでございます」と、社員の反省を示すことで誠意を強調。
- 原因の認識と再発防止:
- 「社員の教育、指導が足りなかったことを痛感しております」と原因を認識。
- 「二度とこのようなことのないように致します」と、再発防止策を明記。
- 直接謝罪の意向:
- 「いずれお詫びに参上いたします」と、直接の謝罪を申し出て、信頼回復に努める意図を示す。
- 丁寧な結びの言葉:
- 「取り急ぎ書面にてお詫びのご挨拶を申しあげます。」で締め、真摯な姿勢を伝える。
- 誠実で簡潔な文体:
- 情報を簡潔にまとめつつ、相手への敬意と誠意を込めた文体を使用。