お詫び状(発注品取り消し)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 相手企業の繁栄を祝う挨拶文と日頃の支援への感謝を述べる。
- 問題の明確化:
- 発注品の具体的な内容(商品名など)を記載し、注文取り消しをお願いする旨を明確に記載する。
- 取り消しの理由説明:
- 注文取り消しが必要となった背景や事情(例: 店舗縮小)を簡潔に説明する。
- 謝罪の表明:
- 相手への配慮依頼:
- 結びの言葉:
- 再度の謝罪を述べ、取り急ぎお詫びと依頼を行う旨で締めくくる。
- 形式の整え:
- 宛先、日付、差出人情報を明確に記載し、誠実さを示す。