お詫び状(注文品遅延)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 相手企業の繁栄を祝う挨拶を含め、日頃の取引に感謝する。
- 問題の明確化:
- 注文品の遅延について具体的に記載(遅延内容や対象注文番号など)。
- 謝罪の表明:
- 遅延の原因説明:
- 原因を簡潔かつ正直に説明(例: 原材料の入荷困難、災害の影響など)。
- 対応策と納期の提示:
- 現状の対応策や今後の改善策を具体的に示し、改めて納期を提示する。
- 結びの言葉:
- 再度の謝罪とともに、取引の継続への理解と協力をお願いする。
- 形式の整え:
- 正確な宛先、日付、差出人情報を記載し、誠実な印象を与える。