お詫び状(注文品の数量不足)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- 相手企業の繁栄を祝う挨拶文を記載し、丁寧な書き出しで始める。
- 問題の明確化:
- 納品した製品の数量不足に関する事実を具体的に説明(不足個数や予定個数など)。
- 謝罪の表明:
- 数量不足により発生した迷惑について深い謝罪の意を表明する。
- 対応策の提示:
- 不足分の手配状況や到着予定日を明記し、具体的な解決策を提示する。
- 結びの言葉:
- 再度の謝意を述べ、相手の理解と協力をお願いする一文で締める。
- 形式の整え:
- 宛先、日付、差出人情報を正確に記載し、誠実さを伝える。