お詫び状（支払遅延）のダウンロード

お詫び状（支払遅延）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 形式と宛先
   • 宛名は取引先の正式な社名および担当者の役職・氏名を正確に記載。
2. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶や取引先の繁栄を願う文言を冒頭に配置。
3. 支払遅延の事実説明
   • 遅延に至った原因を簡潔に説明（例：経理担当者の手違い）。
   • 問題の認識と原因究明の姿勢を示す。
4. 謝罪の明確化
   • 迷惑をかけたことへの謝罪を明確に記述。
   • 「深くお詫び申し上げます」などの正式な謝罪表現を使用。
5. 対応策の提示
   • 支払が完了した事実を具体的に記載（例：振込日、銀行名、支店名、口座名義など）。
   • 再発防止策への取り組みを簡潔に表明。
6. 締めの言葉
   • 取引先の寛容と理解を求める文言で結び、信頼関係の継続を希望する意図を伝える。
7. 差出人の情報
   • 差出人の社名、役職、氏名、部署、住所、連絡先を記載し、正式性を担保。