お詫び状(お見積書金額の誤記載)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 宛名には会社名、部署名、担当者名を明記。
- 日付を記載して正式なビジネス文書としての体裁を整える。
- 冒頭の挨拶:
- 「ご請求書誤記のお詫び」と明確な表題を用意。
- 「心よりお詫び申し上げます」と丁寧な言葉で始める。
- 問題内容の説明:
- 誤記が発覚した経緯を簡潔に説明。
- 誤りの詳細(例:金額)を明示して透明性を持たせる。
- 原因の記載:
- 「確認ミス」であることを率直に認め、責任を明確に。
- 再発防止への取り組み:
- 「今後は徹底してまいる所存でございます」と再発防止を明言。
- 具体的な対応策:
- 訂正金額のご請求書を再発行し、同封した旨を明記。
- 受信者に確認を依頼する文言を含める。
- 締めの挨拶:
- 「今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます」と丁寧に締める。
- 簡潔で誠実な文体:
- 冗長にならないよう簡潔にまとめつつ、誠実さを表現。
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