お詫び状(お見積書金額の誤記載)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 宛先の会社名と担当者名、日付を正確に記載し、正式な書面としての体裁を整える。
- フォーマルな挨拶文:
- 「拝復 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」といった形式的な冒頭挨拶を使用。
- 謝罪の具体的な内容:
- お見積書の金額誤記載について詳細に説明し、問題の原因を明確化(例:システム障害による誤作動)。
- 謝罪の誠意を表現:
- 「誠に申し訳ございませんでした」など、丁寧かつ真摯な謝罪文を盛り込む。
- 再発防止への取り組み表明:
- 「今後は二度とこのようなことがないよう徹底してまいります」と、再発防止への姿勢を明確に。
- 具体的な対応の提示:
- 訂正したお見積書を同封した旨を記載し、今後の対処方法を明確化。
- 締めくくりの文言:
- 「今後とも、変わらぬお引き立ての程、何卒よろしくお願い申し上げます。」など、継続的な信頼を願う表現で締める。
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