お見積り再考依頼のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

お見積り再考依頼のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. フォーマルな挨拶と導入
    • 「拝啓」「敬具」を使用し、ビジネス文書らしいフォーマルな挨拶文で始める。
    • 相手の会社の繁栄や健康を気遣う表現を含める。
  2. 要件を丁寧かつ明確に伝える
    • 提出された見積内容に感謝を述べつつ、再考をお願いする理由を具体的に説明。
    • 支払い条件や価格に関する具体的な問題点を挙げ、現状の課題を明確化する。
  3. 値引きの要請
    • 値引き率(例: ○%)を具体的に提示し、相手が検討しやすいようにする。
    • 「事情ご賢察賜り」など、丁寧な表現で要請を行う。
  4. 相手への配慮
    • 再考をお願いする背景を説明し、状況への理解を求める姿勢を示す。
    • 「まずは取り急ぎお願いまで」など、柔らかい締めくくりで相手への圧力を軽減。
  5. 全体のトーンと形式
    • 文書全体を簡潔にまとめつつ、相手への敬意を失わない丁寧な言葉遣いを徹底。
    • 内容を段落ごとに分けて構成し、読みやすさを確保する。
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