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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 季節の挨拶を活用
「歳末の候」など、年末にふさわしい挨拶で始める。
- 日頃の感謝を伝える
「毎々のご厚情を賜りたいへん感謝しております」と、相手の支援への感謝を明確に伝える。
- 贈り物への配慮
「心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いでございます」と、贈呈品に対する控えめな表現で感謝を補足。
- 相手の健康を気遣う
「年末のご繁忙の折から、皆様にはくれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます」と、相手の健康を気遣う一文を加える。
- 来年の関係を期待
「来年も、ご愛顧の程宜しくお願い申し上げます」と、今後の継続的な関係を期待する表現を使用。
- 敬語とフォーマルな文体
一貫して丁寧な敬語を用い、礼儀正しいトーンを維持する。
- 署名と連絡先の明記
自社名、代表者名、住所、連絡先を記載して、公式な印象を高める。
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