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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 季節に応じた挨拶を活用
「早春の候」「浅春の候」など、季節感を反映した丁寧な表現を使用する。
- 相手の繁栄を祝う言葉
「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」とフォーマルな挨拶を加える。
- 具体的な感謝の内容
何に対する感謝かを明確に記載し、相手の貢献を具体的に認める。
- 内容を簡潔にまとめる
相手にわかりやすく伝えるため、簡潔かつ明確な表現を心掛ける。
- 締めくくりの挨拶
「貴社の今後一層のご発展を心よりお祈り申し上げます」と、相手への配慮を示す。
- 敬語を徹底する
文章全体を通じて敬語を使用し、フォーマルなトーンを維持する。
- 署名を明記する
自社名、部署、氏名を正確に記載して、公式文書としての信頼性を高める。
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