お礼状(面談)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 時候の挨拶を使用
「桜花の候」など、季節感を取り入れた丁寧な挨拶で始める。
- 面談への感謝
「先日はご多忙中、貴重なお時間を頂戴し、ご面談頂きまして有難うございました」と、具体的な感謝の意を述べる。
- 面談内容の進捗報告
「○○様よりご提案頂きました○○○○の件につきましては、現在も弊社にて検討させて頂いている状況でございます」と進捗を明確に伝える。
- 次回の連絡について言及
「検討の後、再度私からご連絡差し上げるように致しますので、今しばらくお待ち頂きますようお願い申し上げます」と、フォローアップの予定を共有。
- 略儀の断り
「書面にて大変失礼かと存じますが、取り急ぎ書面にてお礼申し上げます」と、簡略な形式である旨を説明。
- 敬語を徹底
面談相手への敬意を示し、全体を丁寧な言葉遣いでまとめる。
- 署名の明記
自社名、部署名、担当者名を明記して、公式な印象を与える。