お礼状(贈呈品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の時候の挨拶
季節感を表す「○○の候」などの表現を使い、フォーマルな書き出しを心掛ける。
- 贈呈品への具体的な感謝
「結構なお品をご恵贈頂き、誠にありがとうございました」と贈り物への感謝を明確に伝える。
- 御社への感謝と対応姿勢
「御社の日頃よりのご厚志にお答えできるよう、社員一同精進してまいります」と、感謝に対する行動の意気込みを示す。
- 今後の関係継続を依頼
「今後とも変わらぬお引き立ての程、何卒宜しくお願い申し上げます」と、継続的な関係をお願いする。
- 略儀である旨を記載
「まずは略式ながら書中にてお礼申し上げます」と、簡略な形式での感謝であることを明示。
- 敬語の徹底
丁寧な敬語を使用し、贈呈品に対する敬意を表現する。
- 署名の記載
自社名、代表者名、担当者名を明記し、公式な文書としての信頼性を高める。