お礼状（資料送付：取り急ぎ）のダウンロード

お礼状（資料送付：取り急ぎ）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、部署名、氏名）を明記。
  • 差出人情報（企業名、部署名、氏名）を記載。
• 導入部分:
  • 季節や日頃の支援に感謝する挨拶を含める（例: 「貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」）。
• 資料送付への感謝:
  • 資料請求への迅速な対応に対する感謝を具体的に述べる（例: 「早速ご送付頂きまして、誠にありがとうございました」）。
• 背景と目的:
  • 資料請求の背景や目的を簡潔に記載（例: 新サービス運営や製品活用のための資料請求）。
• 今後のお願い:
  • 資料を基にした取引や製品導入に関する計画や期待を述べる。
  • 必要に応じて、納品日などの柔軟な対応を依頼。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは、取り急ぎ略儀ながら書面にてお礼申しあげます」と締め、簡潔ながら誠意を表す。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 相手の迅速な対応に感謝を込めた敬語を使用。
• 背景と目的を明確に:
  • 資料請求の理由や利用計画を具体的に述べ、相手に意図を正確に伝える。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人を見やすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、背景と目的、お願い、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 迅速な対応への感謝を伝える:
  • 資料送付に対する感謝を明確に述べ、相手に好印象を与える。
• 信頼関係の構築:
  • 資料の利用目的を説明し、今後の取引や協力関係を示唆する。