お礼状(資料送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の丁寧な挨拶
「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、フォーマルな表現で始める。
- 資料送付への具体的な感謝
「先日、弊社よりご請求させて頂きました○○○○○○の資料をご送付頂きまして、誠にありがとうございました」と明確に感謝を伝える。
- 迅速な対応への敬意
「お忙しい中での迅速なご対応、厚く御礼申し上げます」と、相手の対応への敬意を表す。
- 資料の活用計画
「さっそく拝見の上、弊社のビジネスに活用するべく検討させて頂きたく存じます」と、資料を有効に活用する意思を示す。
- 今後の関係継続を依頼
「急なご連絡、お願い等もあるかと存じますが、何卒ご配慮下さいますようお願いいたします」と、関係継続のお願いを加える。
- 略儀の断り
「まずは略儀ながら、書面にて御礼申し上げます」と簡略な形式であることを伝える。
- 敬語の徹底
一貫して丁寧な敬語を使用し、相手に敬意を表現する。
- 署名の明記
自社名、部署名、氏名を記載し、信頼性を高める。