お礼状（資料請求）のダウンロード

お礼状（資料請求）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、部署名、氏名）を明記。
  • 差出人情報（企業名、部署名、氏名）を明記。
• 導入部分:
  • 「貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」などの時候の挨拶を使用。
  • 資料送付への迅速な対応に感謝を述べる。
• 背景と目的:
  • 資料請求の背景（例: 新サービスの展開、製品導入の検討）を簡潔に記載。
  • 資料の活用目的や事業計画にどのように関連するかを具体的に伝える。
• 今後の検討方針:
  • 資料を拝見し、前向きに検討する意向を表明。
  • 今後の関係構築への期待を述べる。
• 締めの挨拶:
  • 「略式ながらまずは書中にてお礼申し上げます」と締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 相手の迅速な対応に感謝する敬語を使用。
• 背景と目的を明確に:
  • 資料請求の理由や意図を具体的に記述することで、相手に意図を正確に伝える。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人を見やすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、背景と目的、検討方針、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 迅速な対応への感謝を伝える:
  • 資料送付に対する感謝を明確に述べることで、相手に好印象を与える。
• 信頼関係の構築:
  • 資料の意図的な活用を説明し、今後の取引や連携の可能性を示唆する。