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お礼状(講演会ご参加)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(相手の社名、部署、役職、氏名)を明記。
- 差出人情報(自社の社名、部署、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と始め、相手への日頃の支援に感謝を述べる。
- 講演会参加への感謝:
- 講演会名を具体的に記載し、参加への感謝を述べる。
- 講演会の成功が相手の協力によるものと強調する。
- 今後の案内について:
- 次回の講演会などのイベント案内をする旨を記載し、継続的な関係を期待する。
- 締めの挨拶:
- 「まずは略儀ながら、書面にて御礼を申し上げます」と簡潔に締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 講演会への参加に感謝を込めた敬語を使用。
- 前向きな提案を含む文体:
- 次回のイベント参加を促す文言を含めることで、今後の協力を期待する。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、今後の案内、締めの言葉を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 継続的な関係構築:
- 講演会参加への感謝を通じて、相手との信頼を深める。
- 次回イベントへの期待を示す:
- 前向きな案内文を含め、次回以降のイベント参加を促進する。