お礼状(調査協力・粗品同封)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の時候の挨拶
「○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」と、フォーマルな挨拶で始める。
- 調査協力への具体的な感謝
「ご多忙中のところ、弊社の○○○○○○○○○○に関する調査にご協力頂きまして、誠にありがとうございました」と明確に感謝の意を示す。
- 意見の活用方法を明記
「頂いたご意見は、新サービス○○○○○○の提供に活用させて頂きます」と、協力がどのように役立つのかを説明する。
- 今後の関係継続の依頼
「今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます」と、引き続きの協力をお願いする。
- 粗品の同封を案内
「心ばかりのお礼の品を同封いたしました。ご笑納ください」と記載し、感謝の気持ちを伝える。
- 略儀である旨を記載
「まずは、取り急ぎ書面をもってお礼申し上げます」と簡略な形式である点を示す。
- 敬語とフォーマルな文体の維持
丁寧な敬語を一貫して使用し、礼儀正しい文章を作成する。
- 署名と会社情報の明記
自社名、部署、担当者名を記載して、公式性を高める。