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お礼状(訪問)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を明記。
- 宛名(相手の社名、役職、氏名)を記載。
- 差出人情報(自社の社名、役職、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 季節の挨拶(例: 「○○の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 日頃の取引や支援への感謝を述べる。
- 訪問への感謝:
- 忙しい中、時間を割いて訪問してくれたことへの感謝を具体的に記載(例: 「先日はお忙しいところご足労を頂き、誠にありがとうございました」)。
- 成果と今後の活用:
- 訪問時の話が有益であったことや、業務への具体的な反映について触れる(例: 「頂いたアドバイスを早速業務に反映させております」)。
- 締めの挨拶:
- 「まずは取り急ぎお礼まで」と簡潔にまとめ、今後の引き立てをお願いする。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 訪問に対する感謝を強調する敬語を使用。
- 前向きな意欲を示す文体:
- 頂いたアドバイスを業務に活かしていることを伝え、成長への意欲を示す。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報を読みやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、成果と反映、締めの言葉を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 訪問への感謝を深く伝える:
- 相手の時間や労力に感謝し、誠意を持って対応する。
- 信頼関係の強化:
- 訪問をきっかけに、さらなる協力や取引の発展を目指す。
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