お礼状（訪問）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（相手の社名、部署、役職、氏名）を明確に記載。
  • 差出人情報（自分の社名、部署、氏名）を記載。
• 導入部分:
  • 季節の挨拶（例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」）。
  • 相手の日頃の支援に感謝を述べる。
• 訪問への感謝:
  • 忙しい中で時間を割いてもらい、面談の機会をいただいたことへの具体的な感謝を述べる（例: 「先日はご多忙中にもかかわらず、貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました」）。
• 面談内容の意義:
  • 面談で得られた情報や話の意義について簡潔に触れる（例: 「○○について、有意義なお話を伺うことができました」）。
• 締めの挨拶:
  • 「貴社の今後一層のご発展を心よりお祈り申し上げます」として、相手の発展を願い、簡潔に締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 面談という特別な機会に対し、感謝を丁寧に表現。
• 具体性を持たせる:
  • 面談内容や話の意義を具体的に記述し、相手に誠意を伝える。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人情報を読みやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、内容への言及、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 信頼関係の強化:
  • 面談への感謝を丁寧に述べ、相手との関係を深める。
• 今後の協力を期待:
  • 挨拶文に継続的な関係を期待する表現を加える。

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