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お礼状(見積書送付に対して)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛先(企業名、部署名、役職、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」などの時候の挨拶を使用。
- 日頃の支援に対する感謝を述べる。
- お礼と進捗報告:
- 見積書送付への感謝を具体的に述べる(例: 迅速な対応への感謝)。
- 見積書を確認し、社内検討後に連絡する旨を記載。
- 締めの挨拶:
- 「今後とも何卒、宜しくお願い申し上げます」といった、今後の関係を意識した挨拶で締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 感謝の気持ちを丁寧に伝える敬語を使用。
- 簡潔かつ明確:
- 必要な情報を簡潔にまとめ、誠意が伝わる表現を心掛ける。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人を分かりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、進捗報告、締めの言葉を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 迅速な対応への感謝を明確に伝える:
- 相手に対する感謝をしっかりと表現することで、好印象を与える。
- 業務の信頼性を向上:
- 丁寧なお礼状を通じて、信頼関係を強化し、円滑な業務進行を促す。