お礼状（被災時のお見舞いに対して）のダウンロード

お礼状（被災時のお見舞いに対して）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を明記。
  • 宛名（相手の社名、部署、役職、氏名）を正確に記載。
  • 差出人情報（自分の社名、部署、氏名）を明記。
• 導入部分:
  • 「謹啓 この度は○○による被害に際しまして、ご丁重なお見舞いを賜り、心より御礼申し上げます」と挨拶を述べる。
• 現状報告:
  • 被災状況とその影響（例: 通常業務への支障）を簡潔に説明。
  • 幸いな点（例: 社員に負傷者がいないこと）を具体的に記載し、相手に安心感を与える。
• 防災対策の強化方針:
  • 「今後はこれまで以上の防災意識を持ち、備蓄や訓練を実施する所存です」として、再発防止のための方針を述べる。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは略儀ながら書面をもちまして、御礼ならびにご報告を申し上げます」と簡潔に締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で誠意ある表現:
  • 被災へのお見舞いという特別な厚意に対し、感謝と配慮を伝える敬語を使用。
• 具体的で配慮ある文体:
  • 状況を詳細に述べる一方で、相手の心配を和らげる配慮を忘れない。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人を読みやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、現状報告、防災方針、締めの挨拶を明確に区分。

4. 活用のポイント

• 安心感の提供:
  • 被害状況と現状の説明を通じて、相手に安心感を与える。
• 再発防止の姿勢を示す:
  • 防災対策を強化する決意を述べ、信頼を深める。