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お礼状(自社商品の販売促進)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(企業名、部署名、役職、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 季節の挨拶や日頃の支援への感謝を述べる(例: 「ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 販売促進への感謝:
- 自社商品の販売促進に対する協力への感謝を具体的に記載。
- 販売結果や成果について簡潔に触れ、協力が与えた影響を強調。
- 今後の意欲表明:
- 「ご尽力頂いたご恩に報いるべく、弊社一丸となって誠心誠意、業務に励む所存です」といった文言で、さらなる努力を表明。
- 締めの挨拶:
- 「まずは書中をもちまして、御礼ならびにご報告を申し上げます」とし、感謝と報告の意を伝える。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を強調:
- 相手の協力に対する感謝を最大限に表現する敬語を使用。
- 具体的な成果を明示:
- 売上やプロジェクトの成功といった具体的な結果を記載し、協力の重要性を強調。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、成果報告、意欲表明、締めの挨拶を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 信頼関係の強化:
- 相手の協力に対する感謝と具体的な成果報告を通じて、関係を深める。
- 今後の協力依頼:
- 今後の支援を意識させる文言を含め、継続的な協力関係を構築。