お礼状（紹介）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、担当者名）を明記。
  • 差出人情報（企業名、部署名、担当者名）を明記。
• 導入部分:
  • 季節感のある挨拶（例: 「早春の候、貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます」）を使用。
  • 日頃の支援や取引に対する感謝を述べる。
• 紹介への感謝:
  • 紹介していただいた相手企業名を明記し、そのおかげで注文を受けた旨を具体的に伝える。
  • 紹介の効果やその重要性を強調して感謝を深く伝える。
• 今後の努力表明:
  • 今後も顧客からの期待に応えるために努力する旨を記載。
  • 引き続きの支援をお願いする一文を添える。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは取り急ぎ御礼かたがたご報告申し上げます」と簡潔に締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 紹介という特別な厚意に対し、誠意を持って感謝を表現する敬語を使用。
• 具体性を明確に:
  • 紹介先の企業名や成果（例: 受注内容）を記載し、相手にとってわかりやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、努力表明、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 信頼関係の構築:
  • 紹介による成果と感謝を具体的に伝えることで、相手との信頼関係を深める。
• 次回以降の協力を促進:
  • 感謝と努力表明を通じて、継続的な協力を期待できる内容にする。