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お礼状(粗品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 宛名(企業名、役職、氏名)を正確に記載。
- 発信日を明記。
- 差出人情報(企業名、役職、氏名、連絡先)を明記。
- 導入部分:
- 季節に合った挨拶文を使用(例: 「暑さ厳しき折」)。
- 日頃の支援や取引に対する感謝を述べる。
- 粗品送付への言及:
- 粗品を送付した旨を伝え、「心ばかりの品をお送りいたしました」と記載。
- 「ご笑納いただければ幸いです」として、相手に喜んでもらえるよう配慮を示す。
- 締めの挨拶:
- 「今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます」と継続的な関係をお願いし、「暑中のお見舞いまで」として締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で親しみのある敬語:
- 粗品というカジュアルな贈り物に合う、丁寧ながらも親しみやすい表現を使用。
- 簡潔かつ誠意ある内容:
- 粗品送付の背景と感謝を簡潔に述べる。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人情報を適切に配置し、見やすくする。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、粗品送付への言及、締めの挨拶を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 顧客との関係強化:
- 粗品を通じて感謝の気持ちを示し、相手との信頼を深める。
- 企業イメージの向上:
- 季節感や丁寧な表現を使い、誠実で配慮のある企業としての印象を与える。