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お礼状(社葬:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 故人の氏名と肩書(例: 弊社代表取締役 故 ○○○○)を明記。
- 宛名は省略されているが、内容が簡潔に相手に伝わる形にする。
- 導入部分:
- 社葬への会葬や芳志に対する感謝を述べる(例: 「ご多忙中にもかかわらず、御会葬賜り、また丁重なるご芳志をいただき厚くお礼申し上げます」)。
- 簡潔なお詫び:
- 「早速お礼に参上すべきところ、ご寛容に甘え、略儀ながら書中をもちましてご挨拶を申し上げます」として、直接の挨拶ができなかったことへのお詫びを表現。
- 締めの挨拶:
- 「略儀ながら書面にてお礼申し上げます」と締める。
2. 文体と表現
- 格式高く簡潔な敬語:
- 社葬という場面にふさわしい丁寧で格式高い敬語を使用。
- 簡潔でわかりやすい内容:
- ハガキ形式のため、簡潔な表現で感謝とお詫びを伝える。
3. フォーマットとレイアウト
- 差出人情報の明示:
- 差出人として、葬儀委員長および喪主の氏名を記載。
- 段落構成:
- 感謝、お詫び、締めの挨拶を明確に分けて記載。
4. 活用のポイント
- 簡潔ながら丁寧な対応:
- 短い文章でも、会葬への感謝と誠意を相手に伝える。
- 信頼関係の維持:
- 略儀をお詫びすることで、相手との信頼を損なわない配慮を示す。
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