お礼状（入金確認）のダウンロード

お礼状（入金確認）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、部署名、役職、氏名）を正確に記載。
  • 差出人情報（企業名、部署名、氏名）を明記。
• 導入部分:
  • 季節感のある挨拶（例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」）を使用。
  • 日頃の支援に対する感謝を述べる。
• 入金確認と感謝:
  • 請求内容と入金確認日を具体的に記載。
  • 入金に対する感謝の意を伝える。
• 領収書送付の案内:
  • 領収書の送付予定を記載し、確認をお願いする。
• 締めの挨拶:
  • 「略儀ながら書面にて御礼申し上げます」と締め、簡潔ながら誠意を表す。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 入金という重要な対応に対する感謝を最大限に表現する敬語を使用。
• 具体性のある記述:
  • 入金確認日や請求内容を明確に記載し、相手に安心感を与える。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人を見やすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、入金確認、領収書案内、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 信頼関係の強化:
  • 入金に対する迅速な対応を感謝を通じて認め、相手との信頼関係を深める。
• 領収書確認の促進:
  • 領収書の確認をお願いすることで、手続きの円滑化を図る。