お礼状（注文）02のダウンロード

お礼状（注文）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、担当者名）を正確に記載。
  • 差出人情報（企業名、担当者名）を明記。
• 導入部分:
  • 季節の挨拶（例: 「春暖の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」）を使用。
  • 日頃の支援や取引に対する感謝を述べる。
• 注文への感謝:
  • 商品名を明記し、大量注文に対する具体的な感謝を述べる（例: 「弊社商品『○○○○』を大量にご注文頂き、誠にありがとうございます」）。
• 納品の案内:
  • 工場での準備状況や納品予定日を記載し、顧客に安心感を与える。
• 問い合わせ窓口の明示:
  • 営業担当者名を記載し、質問や確認事項があれば連絡を促す。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは、取り急ぎお礼とご挨拶まで」と簡潔にまとめる。
• 同封書類の案内:
  • 記として、同封されている注文請書などの書類内容を記載。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 顧客の信頼に応える形で、感謝を誠実に表現する敬語を使用。
• 簡潔かつ明確な内容:
  • 納品に関する状況や連絡窓口を明記し、顧客にわかりやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人情報を読みやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、納品案内、問い合わせ窓口、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 顧客満足度の向上:
  • 具体的な納品情報を含め、顧客に安心感を与える。
• 信頼関係の強化:
  • 大量注文への感謝を強調し、継続的な取引を期待する姿勢を示す。

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