お礼状(栄転祝い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の時候の挨拶
季節感を反映した適切な挨拶で始める(例: 「○○の侯、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 異動へのお祝いの感謝
異動や着任に対する祝意に感謝を述べ、相手の気遣いに対して敬意を表す。
- 旧部署での感謝
これまでの関係や支援に感謝を示し、これまでの協力を改めて評価する。
- 新しい環境への意気込み
新しい職場や予定について触れることで、前向きな姿勢を示す。
- 今後の関係性の継続
「今後も変わらぬお力添えを」と述べ、引き続きの関係を大切にする姿勢を表す。
- 再会の期待
「またお会いできる日を楽しみにしております」など、今後の交流を期待する一文を添える。
- 略式の断り
書面での挨拶である旨を記載し、正式な場に比べて簡略である点に配慮する。
- 敬語表現の徹底
丁寧な敬語を用い、フォーマルで礼儀正しい文面に仕上げる。
- 署名と連絡先の明記
自社名、部署名、氏名を記載して公式性を持たせる。