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お礼状(新商品注文)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(企業名、部署名、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「謹啓 いつも○○○○をご利用頂き、心より感謝申し上げます」と、日頃の利用に感謝を述べる。
- 注文への感謝:
- 新商品の注文に対する感謝を具体的に述べる(例: 「先日は弊社新商品○○○○をご注文頂きまして、誠にありがとうございました」)。
- 商品紹介と意見のお願い:
- 商品の特徴や魅力を簡潔に説明(例: 「○○○○は、○○に優れた特徴を持つ商品です」)。
- 使用感や意見の提供をお願いし、顧客とのコミュニケーションを促進。
- 締めの挨拶:
- 「今後ともどうぞ、よろしくお願い申し上げます」と継続的な支援をお願いし、「まずは取り急ぎ、ご注文のお礼まで」と締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 新商品の注文という顧客の信頼に応える形で、誠意を込めた敬語を使用。
- 親しみを感じさせる文体:
- 商品に対する感想の提供をお願いすることで、顧客との信頼関係を深める。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、商品説明と意見のお願い、締めの言葉を明確に分けて記載。
4. 活用のポイント
- 顧客満足度の向上:
- 使用感や意見を聞く姿勢を示し、顧客の満足度向上を目指す。
- 信頼関係の強化:
- 感謝と商品の魅力を伝えることで、顧客との長期的な信頼を構築する。