お礼状（支払期限の猶予）のダウンロード

お礼状（支払期限の猶予）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を記載。
  • 宛名（企業名、部署名、役職、氏名）を正確に記載。
  • 差出人情報（企業名、部署名、氏名）を明記。
• 導入部分:
  • 「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と丁寧な時候の挨拶を使用。
• 感謝の表明:
  • 支払期限の猶予を快諾してもらえたことへの具体的な感謝を述べる。
  • その対応が会社に与えたポジティブな影響を伝える（例: 外部信用を損なわず、難局を切り抜けられた）。
• 今後の対応と決意:
  • 猶予分の支払いを約束の期日に厳守する旨を明記。
  • 再発防止に努める決意を述べ、迷惑をかけない姿勢を伝える。
• 締めの挨拶:
  • 「取り急ぎ、書面にてお詫びかたがた御礼を申し上げます」とし、感謝と誠意を伝える。

2. 文体と表現

• 丁寧で謙虚な敬語:
  • 支払猶予という依頼を受け入れてもらった感謝を表現するため、へりくだった敬語を使用。
• 具体性のある感謝:
  • 猶予がもたらしたポジティブな影響を具体的に述べることで、相手の対応の重要性を強調。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、今後の対応、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 感謝と誠意を伝える:
  • 猶予に対する感謝と誠実な対応を約束することで、相手に信頼を与える。
• 関係維持を意識:
  • 再発防止の姿勢を明示することで、相手との良好な関係を保つ。