お礼状(打ち合わせ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 丁寧な冒頭挨拶
「貴社ますますご清祥のこととお慶び申しあげます」と、相手の繁栄を祝う表現で始める。
- 打ち合わせへの感謝
「先日はご多忙中の折、お打ち合わせの時間をいただきまして、誠にありがとうございました」と具体的に感謝の意を述べる。
- 打ち合わせの内容への感想
「業界の動向をはじめ、貴重なお話をお伺いすることができ、大変勉強になりました」と内容への感謝を表す。
- 次の行動への言及
「○○様にお伺いした内容を基に、○○○○○の研究を進める運びとなりました」と具体的な成果や今後の行動を述べる。
- 後日の報告を明記
「後日、改めて詳細をご報告に参上いたします」と、フォローアップの意図を明確に伝える。
- 略式の断り
「略式にて大変恐縮ではございますが、まずは取り急ぎ書面にてお礼申し上げます」と簡略的な形式であることを説明。
- 敬語とフォーマルな文体の維持
一貫して丁寧な敬語を使用し、公式なトーンを保つ。
- 署名と連絡先の記載
自社名、部署、氏名を明記し、公式な文書としての体裁を整える。