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お礼状(工場見学)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛先(企業名、部署名、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「初夏の候」など、季節感を持たせた時候の挨拶を使用。
- 日頃の支援に対する感謝を述べる。
- 工場見学への感謝:
- 工場見学での具体的な支援や案内への感謝を述べる。
- 見学内容が参加者に与えた影響(例: 生産工程の重要性の認識、喜び)を簡潔に伝える。
- 今後の協力依頼:
- 「次年度も御協力頂ければと考えております」など、継続的な関係を意識した文言を加える。
- 締めの挨拶:
- 「取り急ぎ書面をもちましてお礼申し上げます」とし、感謝の意を改めて表す。
2. 文体と表現
- 丁寧かつ感謝を重視:
- 相手の協力に対する感謝を丁寧に表現。
- 具体性のある記述:
- 具体的な内容(例: 新型設備、新製品の工程)を記載し、実際の支援に対する感謝を明確にする。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報を見やすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、見学の成果、今後のお願い、締めの挨拶を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 感謝の気持ちを具体的に伝える:
- 支援内容やその影響を具体的に述べることで、相手に感謝の気持ちが伝わる。
- 今後の協力を期待:
- 継続的な関係性を意識した文言を含めることで、次回の協力を依頼しやすくする。