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お礼状(工場見学会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を記載。
- 導入部分:
- 季節感を持たせた挨拶(例: 「ますます御健勝のこととお慶び申し上げます」)を使用。
- 日頃の支援や厚情に対する感謝を述べる。
- 工場見学会への感謝:
- 忙しい中、工場見学の機会を提供してくれたことへの感謝を具体的に記載。
- 見学内容が参加者にとって有意義であったことやその感想を簡潔に伝える。
- 今後のお願い:
- 「来年度もぜひと考えております」など、継続的な協力をお願いする文言を加える。
- 締めの挨拶:
- 「略儀ながら書中をもってお礼申し上げます」として、簡潔ながら丁寧に締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 相手の支援に対する感謝を強調した表現を使用。
- 簡潔で明確:
- 情報を簡潔にまとめ、誠意を持って感謝を伝える。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人を分かりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、見学の成果、今後のお願い、締めの挨拶を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 相手への感謝を具体的に伝える:
- 見学内容やその効果を記載することで、相手の協力に対する感謝を明確にする。
- 次回の協力を期待:
- 継続的な関係を意識した文言を含め、次年度以降の協力を依頼しやすくする。