お礼状(展示会来場:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 時候の挨拶を活用
「晩秋の頃」など、季節感を反映した丁寧な挨拶を冒頭に使用。
- 展示会来場への感謝
「過日の弊社主催展示会『○○○ショー』にご来場いただきまして、誠にありがとうございました」と具体的なイベント名を記載して感謝を伝える。
- 展示会の成果とお詫び
「おかげさまで、今回の展示会もご好評をいただきましたが、混雑により十分なご案内ができなかったことをお詫び申し上げます」と、成功とともに配慮の欠如への謝意を述べる。
- フォローアップの提案
「何かご不明な点がございましたら、いつでもご説明に伺います」と、来場者が気軽に連絡できる姿勢を示す。
- 締めの言葉
「重ねまして、ご来場のお礼を申し上げます」と、再度の感謝を述べて締めくくる。
- 敬語と簡潔な文体
ハガキ形式を意識し、簡潔かつ丁寧な敬語でまとめる。
- 署名の記載
自社名と担当者名を明記し、公式な印象を与える。