お礼状（契約成立）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 丁寧な冒頭挨拶
「謹啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、フォーマルな表現で始める。
- 契約成立の感謝
「この度は新たに○○○○○のお取引を開始頂きまして、ありがとうございました」と契約成立への具体的な感謝を述べる。
- 商品・サービスの説明
提供する商品やサービスについて簡潔に説明し、相手に適した内容であることをアピール。
- アフターケアの強調
「お気づきになりました点は何なりとお申しつけ下さいませ」と、フォローアップの体制を強調する。
- 努力の姿勢
「納期の厳守および品質の確保に精励努力いたす所存でございます」と、今後の意気込みを伝える。
- 引き続きの関係継続依頼
「倍旧のご愛顧を賜わりますよう、宜しくお願い申し上げます」と、今後の取引関係を期待する。
- 略儀の断り
「まずは略儀ながら、書面にて御礼申し上げます」と、正式でない形での謝辞である点を示す。
- 敬語とフォーマルさの維持
一貫して丁寧な敬語を使用し、契約書にふさわしい文面を保つ。
- 署名と連絡先の記載
自社名、部署名、氏名を記載して、公式性を強調する。
