お礼状(商品購入)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の丁寧な挨拶
「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」といった定型表現で始める。
- 購入への感謝
「この度は弊社『○○○○○』をご購入いただきまして、誠にありがとうございました」と具体的に感謝を述べる。
- 発送の詳細説明
「商品に関しましては本日、厳重な梱包の上で発送させていただきました」と進捗状況を明確に伝える。
- 不備への対応表明
「万一商品に不備等がございました場合には、ご遠慮なくお申し付け下さいませ」と、問題があった場合の対応姿勢を示す。
- 今後の取引の期待
「今後とも、弊社の商品を宜しくお願い申し上げます」と、継続的な関係を期待する表現を加える。
- 敬語とフォーマルさの維持
一貫して丁寧な敬語を使用し、フォーマルなトーンを保つ。
- 署名と連絡先の記載
自社名、部署、氏名を明記し、公式性を保つ。