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お礼状(受注)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 宛名(企業名、担当者名)を明記。
- 発行日と発注番号を記載。
- 差出人情報(企業名、担当者名、連絡先)を記載。
- 導入部分:
- 「拝啓 平素より格別のお取引を賜り、厚くお礼申し上げます」と始め、取引への感謝を述べる。
- 受注への感謝:
- 「この度は弊社商品○○○○をご注文頂きまして誠にありがとうございました」と具体的に感謝を表明。
- 注文内容と詳細:
- 注文内容を箇条書きで記載(商品名、注文数、単価、合計金額)。
- 納品期日や支払い方法を明記し、取引の透明性を確保。
- 締めの挨拶:
- 「まずは略式ながらお礼まで」と簡潔に締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 取引への感謝を誠実に表現する敬語を使用。
- 具体的で明確な内容:
- 注文内容や支払い方法などを具体的に記載し、誤解を防ぐ。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報の明示:
- 宛名と差出人をわかりやすく配置。
- 記載事項を分けて整理:
- 注文内容、納品期日、支払い方法を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 取引の円滑化:
- 必要な情報を網羅することで、顧客が内容をすぐに確認できるようにする。
- 顧客満足度の向上:
- 感謝を伝えるとともに、透明性を重視した内容で信頼関係を構築。
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