お礼状（受注）01のダウンロード

お礼状（受注）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 宛名（企業名、部署名、担当者名）を正確に記載。
  • 発行日と発注番号を明記。
  • 差出人情報（企業名、担当者名、連絡先）を明記。
• 導入部分:
  • 「拝啓 平素より格別のお取引を賜り、厚くお礼申し上げます」と丁寧な挨拶文で始める。
• 受注への感謝:
  • 「この度は弊社商品○○○○をご注文頂きまして誠にありがとうございました」として具体的な感謝を述べる。
• 納品情報:
  • 納品予定日を明記し、顧客が確認しやすいようにする（例: 「令和○○年○○月○○日までに納品させて頂きます」）。
• 同封書類の案内:
  • 注文請書など、同封された関連書類を記載する。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは略式ながらお礼まで」と締め、感謝の意を簡潔に表す。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 相手への感謝をしっかりと表現する敬語を使用。
• 簡潔で具体性のある記述:
  • 納品予定日や同封書類を具体的に記載し、顧客にわかりやすい情報を提供。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、納品情報、同封書類案内、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 顧客との信頼関係の強化:
  • 受注への感謝を丁寧に伝え、次回以降の取引につなげる。
• 業務の円滑化:
  • 納品情報や同封書類を明記することで、取引がスムーズに進むようにする。

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