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お礼状(原稿執筆)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛先(企業名、部署名、役職、氏名)を明記。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、丁寧な時候の挨拶を使用。
- 原稿執筆の承諾に対する感謝を述べる。
- 原稿に関する内容:
- 原稿を受け取った旨を伝え、今後の予定(例: 編集後の発行日など)を簡潔に記載。
- 締めの挨拶:
- 「まずは取り急ぎ、書中にてご寄稿の御礼まで」と締め、感謝を簡潔に伝える。
2. 文体と表現
- 丁寧で誠意を込めた表現:
- 相手の協力に対する感謝を最大限に表現する敬語を使用。
- 簡潔かつ明確な表現:
- 要点を簡潔にまとめ、相手に負担を与えない配慮を心掛ける。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人を分かりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、原稿に関する内容、締めの言葉を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 感謝を明確に伝える:
- 執筆に協力してもらったことへの感謝を具体的に伝え、信頼関係を強化する。
- 次のステップを明示:
- 編集や発行予定などを記載することで、相手が状況を把握しやすくする。