お礼状（出張先の会社に出す）のダウンロード

お礼状（出張先の会社に出す）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を明記。
  • 宛名（相手の社名、部署名、役職、氏名）を正確に記載。
  • 差出人情報（自社の社名、部署名、氏名）を記載。
• 導入部分:
  • 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と丁寧な挨拶で始める。
• 出張中の厚意への感謝:
  • 出張中の対応や配慮に対して感謝を述べる（例: 「ご多忙中にもかかわりませず、並々ならぬご高配ならびにご厚情を賜り、誠にありがとうございました」）。
  • 滞在中にいただいた具体的な支援内容（例: 資料提供、施設案内）を明記する。
• 帰社の報告:
  • 無事に帰社した旨を簡潔に報告し、予定任務が無事終了したことを伝える。
• 締めの挨拶:
  • 「今後とも変わらぬご指導、ご鞭撻の程、宜しくお願い申し上げます」として、継続的な関係をお願いする。
  • 「末筆ではございますが、貴社の今後一層のご発展をお祈り申し上げます」と締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 出張先での厚意を強調する敬語を使用。
• 簡潔で分かりやすい表現:
  • 感謝の意を簡潔に述べつつ、相手への配慮を忘れない文体。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人情報を明確に:
  • 宛名と差出人をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、報告、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 感謝を明確に伝える:
  • 相手の支援内容を具体的に述べることで、誠意を表現する。
• 信頼関係の強化:
  • 帰社報告を含めることで、相手との信頼を深める。