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お礼状(入院中のお見舞い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を明記。
- 宛名(相手の社名、部署、役職、氏名)を記載。
- 差出人情報(自分の社名、部署、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 季節の挨拶(例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)を記載。
- 日頃の支援に対する感謝を述べる。
- お見舞いへの感謝:
- 病院までのお見舞いに対する感謝を具体的に記述(例: 「わざわざ病院までお見舞いに来て頂き、誠にありがとうございました」)。
- 現在の状況報告:
- 無事退院し、自宅療養中である旨を伝える。
- 順調に回復していることを記載し、相手に安心感を与える。
- 今後の予定:
- 職場復帰後に改めてお礼に伺う意向を述べ、再会を楽しみにしている旨を伝える。
- 締めの挨拶:
- 「略儀ながら書面をもちまして、御礼申し上げます」と簡潔に締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- お見舞いという特別な厚意に対し、丁寧かつ感謝を伝える敬語を使用。
- 配慮ある表現:
- 回復状況を具体的に記述し、相手の安心感を大切にする。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報を見やすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、お見舞いへの感謝、現状報告、今後の予定、締めの言葉を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 信頼関係の維持:
- お見舞いへの感謝と回復状況を丁寧に伝え、相手との信頼関係を深める。
- 安心感の提供:
- 順調な回復状況を伝えることで、相手の心配を和らげる。