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お礼状(会社への寄付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛先(企業名、部署名、役職、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」などの丁寧な挨拶文を使用。
- 日頃の支援や厚情に対する感謝を述べる。
- 寄付への感謝:
- 寄付の具体的な内容に感謝を述べる。
- 寄付がどのように活動を支えたかを簡潔に触れることで、相手の厚意を讃える。
- 今後のお願い:
- 「今後ともお力添えの程、宜しくお願い申しあげます」として継続的な支援をお願いする。
- 締めの挨拶:
- 「略儀ながら、書面にてご挨拶申しあげます」と締めることで簡潔ながら誠実さを伝える。
2. 文体と表現
- 丁寧で敬意を込めた文体:
- 寄付という厚意にふさわしい丁寧な敬語を使用。
- 簡潔で温かみのある表現:
- 伝えたい内容を簡潔にし、感謝の気持ちを明確にする。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、お願い、締めの言葉をそれぞれ分けて記載。
4. 活用のポイント
- 感謝の気持ちを深く伝える:
- 丁寧なお礼状を通じて、寄付に対する感謝と誠意を伝える。
- 企業間の関係強化:
- 今後の支援につながるよう、信頼関係を強化する内容にする。